Gebruiksvoorwaarden

Flexijo is een Belgisch platform dat werknemers (flexi-jobbers en studenten) en werkgevers met elkaar in contact brengt. Het vergemakkelijkt het zoeken, de controle van de voorwaarden en het eerste contact.

• Flexijo is geen werkgever, geen uitzendkantoor en geen loonintermediair: het platform betaalt geen lonen uit.
• De arbeidsovereenkomst wordt rechtstreeks tussen de werknemer en de werkgever gesloten.
• De sociale formaliteiten (raamovereenkomst, Dimona FLX-aangifte, loonverwerking) zijn de verantwoordelijkheid van de werkgever en zijn sociaal secretariaat.
• Flexijo genereert een pdf met de ingevoerde gegevens, bestemd voor het sociaal secretariaat; dit document vervangt geen enkele officiële aangifte.

• Toegang tot de werknemers- en werkgeversruimte vereist een account met een geldig e-mailadres, dat per e-mail wordt geverifieerd.
• De gebruiker is verantwoordelijk voor de juistheid van de ingevoerde gegevens en voor de vertrouwelijkheid van zijn inloggegevens.
• Een werkgever registreert zich met een geldig ondernemingsnummer (KBO) van 10 cijfers, dat bij de publieke bron wordt gecontroleerd.
• Elke gebruiker kan zijn account op elk moment verwijderen via het tabblad « Profiel » of via de publieke verwijderpagina.

Het gebruik van Flexijo is volledig gratis voor werknemers en studenten: geen betaling, geen abonnement, geen commissie.

• De werknemer vult zijn profiel, sectoren en functies, mobiliteit en beschikbaarheden in en houdt die zelf bij.
• De controle van de flexi-jobvoorwaarden gebeurt op basis van het rijksregisternummer en, in voorkomend geval, een mandaat bij de sociale zekerheid; dit gebeurt met voorafgaande toestemming van de werknemer.
• Het resultaat weerspiegelt de gegevens die beschikbaar waren op het ogenblik van de controle en bindt de uiteindelijke beslissing van de administratie niet.
• De werknemer blijft vrij om een voorstel te aanvaarden of te weigeren; er wordt geen exclusiviteit gevraagd.

• Een vacature plaatsen is gratis. Een vacature blijft 30 dagen actief en vervalt daarna automatisch; ze kan opnieuw worden gepubliceerd.
• Profielen bekijken, zoeken, matching en de berichtenmodule zijn gratis: er worden geen credits, geen abonnement en geen commissie van de werkgever gevraagd.
• De werkgever verbindt zich ertoe reële en wettige vacatures te plaatsen, de flexi-job- en studentenregelgeving van zijn paritair comité na te leven en de verkregen contactgegevens niet voor andere doeleinden te gebruiken.
• De werkgever draagt zijn werkgeversverplichtingen: overeenkomst, Dimona, loon, verzekeringen en naleving van de sociale wetgeving.

• De toegang tot Flexijo en het dagelijkse gebruik zijn gratis voor werknemers, studenten en werkgevers: er wordt niets aangerekend om een account te maken, een vacature te plaatsen, profielen te bekijken of berichten te versturen.
• Er is geen betaalmiddel nodig of vereist om het platform te gebruiken.
• Betalingen van vóór de overstap naar volledige gratis toegang blijven gedocumenteerd: de bijhorende facturen en boekhoudhistoriek worden wettelijk bewaard.

• De berichtenmodule dient uitsluitend voor professionele communicatie over een vacature of een sollicitatie.
• Verboden zijn: onwettige, discriminerende, intimiderende of misleidende inhoud, evenals commerciële prospectie zonder verband met een aanwerving.
• Bijlagen zijn beperkt in grootte en worden opgeslagen in een privéruimte, enkel toegankelijk voor de partijen bij het gesprek.
• Gemelde inhoud kan bij een geschil of wettelijke verplichting door het Flexijo-beheer worden onderzocht.

De dienst wordt « as is » geleverd, met redelijke middelen om de continuïteit te verzekeren. Onderbrekingen zijn mogelijk voor onderhoud, updates of door een externe oorzaak (storing bij een technische dienstverlener, netwerk, overheid).

Bepaalde functies hangen af van derden (betaling, e-mailverzending, pushmeldingen, publieke RSZ-/KBO-bronnen); hun onbeschikbaarheid kan het platform tijdelijk beïnvloeden.

• De verwerking van gegevens wordt beschreven in het privacybeleid, dat integraal deel uitmaakt van deze voorwaarden.
• Bij verwijdering van het account worden het profiel, de documenten, de berichten en de meldingen gewist.
• Facturen en boekhoudstukken worden 10 jaar bewaard, losgekoppeld van het verwijderde profiel, conform het Belgische boekhoud- en btw-recht.
• Bewijzen van ondertekende contracten worden gepseudonimiseerd 5 jaar bewaard en daarna verwijderd.

Deze voorwaarden kunnen mee evolueren met de dienst. De datum van de laatste update staat bovenaan de pagina (2026-08-11). Bij een substantiële wijziging worden de betrokken gebruikers in de app of per e-mail verwittigd.

Vragen over deze voorwaarden: contact@flexijo.be.